La capacidad de clasificar ideas es fundamental tanto para los individuos como para los equipos de trabajo. Nos permite identificar de manera eficiente las ideas más relevantes y priorizarlas en función de su importancia. Esta habilidad resulta especialmente valiosa al abordar tareas complejas, ya que nos ayuda a tomar decisiones más acertadas y a optimizar nuestro tiempo.

Clasificar ideas implica evaluar su importancia, relevancia e impacto potencial. También implica considerar los recursos necesarios para llevar a cabo cada idea y cómo se alinea con nuestra estrategia general. Al emplear este enfoque de clasificación, podemos identificar rápidamente cuáles ideas merecen seguir adelante y cuáles deben descartarse.

Es importante destacar que, antes de introducir la herramienta de clasificación de ideas, resulta crucial presentar las ideas al equipo de trabajo. A continuación, describiremos los elementos clave de una presentación de ideas efectiva para el equipo.

Es fundamental tener una clara definición del problema antes de emprender cualquier esfuerzo para resolverlo. Sin comprender a fondo lo que se necesita solucionar, corremos el riesgo de realizar acciones en vano. La definición del problema debe seguir la siguiente estructura:

El [USUARIO] necesita una forma de [NECESIDAD/PROBLEMA] porque [INSIGHT].

A continuacion, te presento un ejemplo: 

Rebeca necesita que se mejore la enseñanza del estudio de la Lección de escuela sabática porque quiere crecer espiritualmente.

Figura 1: Definir problemas es la base para identificar causas, efectos, pricipales actores o interesados.

Antes de empezar a Clasificar la Idea se necesita que cada integrante presente su idea al resto del equipo, se recomienda de que se pegue alguna imagen o se realice algún bosquejo para aterrizar mejor idea y asegurar el entedimiento del equipo. Mira el siguiente ejemplo:

Figura 2:  Este formato asegura el contenido necesario para llevar una eficiente Clasificación de Ideas.

Luego de presentar la desscripcion de tu idea, pidele un feedback a cada uno de los integrantes y lo vas anotando debajo de la ficha de la idea.

Figura 3: Es importante de que se anote el feedback individual de cada miembro del equipo.

El equipo debe determinar cuales van a ser los criterios para evaluar las ideas , por cada criterio se tendrá que asignar un peso expresado en %, la suma de estos pesos tienen que ser 100%. Por ejemplo mira a continuación el siguiente ejemplo:

Figura 4: Los criterios de clasificación de ideas ayudan  a que la elección individual vaya en linea con lo establecido por la organización. 

Luego de tener la lista de ideas y los criterios de evaluación  establecidos en una matriz, estos se tienen que enviar a cada miembro del equipo, la evaluación es personal nunca se deberá de realizar en grupo porque la respuesta de uno puede condicionar a la respuesta de otro miembro del equipo.

En el siguiente ejemplo puedes ver que se tienen tres criterios y los pesos que se les han dado son los siguientes:

• Es util? 50%
• Es nuevo? 20%
• Es factible? 30%

Recuerda que la Clasificacion de ideas tu equipo es libre de determinar el numero de criterios y los pesos que consideren los siguientes.

Por cada criterio se tiene realizar una puntuación del 1 al 10.

Figura 5: Se tiene que crear una matriz con pesos y una escala de evaluación ( 1 al 10), Se envia una ficha de evaluación a cada miembro del equipo.

Cada miembro que termine la evaluación tiene que enviar a un responsable de consolidar los puntajes y ordenarlos de mayor a menor para que se priorice la idea o las ideas de mayor puntaje.

Figura 6: Se suman todas las evaluaciones por cada idea , esto se consolida en una tabla como la que se muestra y se priorizan las ideas con mayor calificación.

Puedes utilizar el critero de evaluacion NUF, te dejo un post que detalla este criterio.

El uso de una herramienta para clasificar ideas es fundamental, ya que te guía hacia la mejor elección. Su base radica en que cada miembro presente un prototipo a nivel básico, lo que facilita una comunicación más clara y comprensible para el equipo. Al realizar la clasificación de ideas, se adquiere un conocimiento completo de las fortalezas y debilidades de cada una.

Es importante tener en cuenta que clasificar ideas no implica descartar las demás. Recordemos que trabajamos bajo un enfoque ágil. La clasificación de ideas sirve para priorizar una o varias ideas y ponerlas en práctica, experimentar con ellas. Si los resultados son satisfactorios, se continúa con su seguimiento y se realizan mejoras al producto o servicio. Sin embargo, si los resultados no cumplen con las expectativas, se pueden revisar e implementar las otras ideas que obtuvieron una puntuación menor.

En resumen, la clasificación de ideas es un proceso dinámico que nos permite tomar decisiones informadas y adaptarnos según los resultados obtenidos. Así, logramos maximizar el potencial de nuestras ideas y aseguramos un enfoque efectivo en la mejora continua de nuestros productos o servicios.

Déjame tu correo y te enviaré la plantilla del Clasificar Ideas desarrollada en el Blog.