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1.- ¿Qué es lo que falla en los modelos tradicionales de Plan de Negocio?

1.- ¿Qué es lo que falla en los modelos tradicionales de Plan de Negocio?

Contexto donde se Elabora el Plan de Negocio

La suposición de que uno conoce todas las necesidades del cliente y que este es el punto de partida para iniciar con el desarrollo de un plan de negocios, un plan operativo, un plan de marketing y un plan de ventas es la causa por la que los modelos tradicionales fracasaban al momento de realizar un emprendimiento en un entorno VUCA. A continuación, describo algunos factores que caracterizaban a las Startup tradicionales:

1.- No salían de la oficina

Muchos emprendedores se basaban en la innovación PUSH pero esto no aplica para todos los tipos de negocio, es cierto que en algunos casos como el IPHONE o el Auto en los tiempos de Henry Ford si fue una propuesta de valor que se origino en la mente de sus fundadores, pero estos casos se refieren a productos de nuevos mercados. En la mayoría de los casos el emprendedor tiene que descubrir un producto , encontrar una necesidad o solucionar un problema.

Desarrollar un Plan de Negocio

Figura 1.- Descubrir un Problema o una Necesidad en el campo

2.- 85% de toda la funcionalidad no se necesita

Como los antiguos emprendedores  utilizaban el método de cascada, uno de los primeros pasos es definir los requerimientos del producto, pero ¿Cuáles eran esos requerimientos? , esta figura no aplica porque no hay un colectivo de usuarios que te contrata para desarrollar ese producto, por tanto esta era una de las causas de fracasos con el modelo de cascada. En este ciclo de desarrollo del producto solo se descubría en la etapa de Testing(Pruebas), en donde ya se consumió los recursos de la startup.  Por eso que los nuevos modelos de agilidad buscan desarrollar o liberar entregables tempranos.

Entregas Tempranas

Figura 2.- Es mejor realizar entregas tempranas para validar con el usuario

3- Fracasan mas por falta de clientes que por un mal

Se tienen casos en que grandes aplicaciones han fracasado por un tema de temporalidad, es decir que la tecnología era muy avanzada para su época o no existía algún complemento de hardware o software que ayude o facilite su uso. Como por ejemplo si alguien se le hubiera ocurrido lanzar un video juego de realizad aumentada como Pokemon go hace años, en un momento en que los celulares de gamma alta aun estaban masificándose y solo pocos contaban con estos productos, pero con la aparición de marcas como Xioami , Huawei, etc  lograron poner al alcance de muchos esta tecnología para soportar mas propuestas de Valor.

Porque fracasa un Plan de Negocio

Cuando inicies a emprender con tu pagina siempre ten una terna de proveedores de Hosting WordPress

4- Falta de Adaptabilidad y Agilidad

Los nuevo modelos de negocios no son rígidos , permiten realizar ajustes desde pequeños hasta considerables. El cambio de mentalidad de que los nuevos modelos aceptan cometer errores con el fin de validar hipótesis, aprender con el fin de adquirir conocimiento que sirva para Iterar o Pivotar son aspectos que se diferencian del modelo Tradicional en donde un error era considerado un problema del Personal responsable de su ejecución.

Cambios de Enfoque en los Modelos de Negocio

Figura 4.- Cambios de Enfoque en los Modelos de Negocio

Conclusiones

Antes de emprender debemos de conocer el contexto en el que nos encontramos, por lo general para todo tipo de emprendimiento será un entorno VUCA por lo cual debemos de elegir un enfoque Ágil , en donde empezaremos a idear alguna propuesta centrada en el usuario para luego liberar rápidamente un entregable o PMV (Producto mínimamente Viable) que nos permita validar hipótesis, con este conocimiento podremos evaluar si es necesario iterar o pivotar. Te invito a que revises esta publicación que escribí sobre Iterar o Pivotar.

Uno de los libros que te ayudaran a cambiar tu enfoque para emprender y desarrollar tu idea de negocio lo encontrarás en este libro que te recomiendo: The Lean StartUP

1.-¿Funciona la Metodología Ágil?

1.-¿Funciona la Metodología Ágil?

1.- ¿Que es Metodología Ágil?

En base a mi experiencia te puedo dar la siguiente definición:

» Procedimientos ,pasos, indicaciones y recomendaciones que uno sigue para gestionar un proyecto basándose en entregar y aprender rápidamente de las necesidades y soluciones que requiere el cliente»

2.- ¿Conociendo la Metodología Ágil?

Para aterrizar la metodologia me voy a basar en la metodologia agil de SCRUM y voy a detallar los pasos para que entiendas los pro y contra.

Mapa de Trabajo con SCRUM (Eventos, Artefactos)

2.1- Historias de Usuario 

En este documento vas a identificar las personas y las funcionalidades que requieren de parte del sistema para poder realizar una tarea. Este es un documento que describe de una manera sencilla, resumida y con algunos anexos.

Ejemplo de una Historia de Usuario :

H1.- Como usuario de contabilidad requiero un sistema que me permite cargar los asientos contables.

H2.- Como usuario de Almacén requiero contrastar los stocks de los sistemas x, y para validar el conteo.

H3.- Como líder del equipo de seguridad necesito administrar accesos y privilegios para cumplir con las políticas de seguridad

La Historia tiene la estructura: Como <usuario> requiero <Descripción de la funcionalidad> para realizar <Descripcion del trabajo a realizar>

2.- Prototipos

En base a cada historia que has identificado aquí presentas las primeras interfaces para recabar información por parte del usuario.

Ejemplo de un Prototipo:  

Un prototipo puede ser un bosquejo , una interfaz , un dibujo una construcción que sirva para conversar con el usuario con el fin de validar requerimientos, expectativas , aprender y recopilar información valiosa para la construcción del producto.

 

Te invito a que leas mi articulo sobre la importancia de los prototipos.

2.- Sprint

Dependiendo de la complejidad del producto final el equipo del proyecto define 1 o mas Sprints con una duración promedio de entre dos a cuatro semanas. El objetivo es que con cada sprint el usuario ya pueda validar y empezar a utilizar ese producto y con el ultimo Sprint ya se tenga el proyecto cerrado.

Los Sprint se entregan en el tiempo planificado y el ultimo Sprint entregado finaliza la atención de todos los requerimientos definidos en el alcance del proyecto. Veamos un ejemplo para entender el concepto:

 

  • Sprint 1 , Sistema de Contabilidad
  • Sprint 2, Sistema de Pendientes x Facturar
  • Sprint 3, Reporte de Cobranza
  • Sprint 4, Modulo de Accesos

Como puedes ver cada sprint funciona para el usuario, pero con la ultima entrega ya cuenta con el sistema completo. Cada sprint no solo entrega una parte de algo, ese algo tiene que poder ser usado, tiene que proporcionar un valor al usuario.

a donde pivotar

3.- Problemas de la Metodología Agile

Esta idea de empezar a diseñar y desarrollar rápidamente en colaboración con el usuario es genial. No se necesita una planificación detallada ni una documentación excesiva porque cada versión o sprint sirve para validar, mejorar o ajustar el producto de acuerdo con la necesidad del cliente.  

El principal problema que he detectado en la aplicación de esta metodología en el Perú la resumo en la siguiente palabra: » RESPONSABILIDAD».

 Ponte en los zapatos del usuario o product owner al que se le pide que valide la historia de usuario o el prototipo, nadie va a querer firmar o dar por aprobado un documento que no detalla las fórmulas, los cálculos, los anexos, primeras definiciones técnicas que se van a desarrollar.

Si se aprueba la historia de usuario o los prototipos con poca documentación, he visto que durante la etapa de pruebas se descubre que los desarrolladores olvidan agregar validaciones, cálculos o alguna indicación o acuerdo que se tuvo durante la etapa de definición con el usuario. Este es uno de los costos de no contar con una documentación completa. Alguien podrá decir que los deltas que se encuentren serán atendidos en los siguientes sprints pero aquí habría que revisar los costes de más ciclos de desarrollo.

3.- Recomendaciones para aplicar la Metodología Agile

La primera recomendación que te doy es que conozcas claramente las políticas de control, gestión , auditoria de tu organización y lógicamente tengas un buen entendimiento de la metodología ágil que vas a implementar.  Teniendo en cuenta mi experiencia aquí van mis recomendaciones:

n1.- Asegurarte que los usuarios funcionales , autorizados y otros usuarios como los de certificación  y auditoria entiendan la cultura ágil .

2.- Documenta lo necesario , ser ágil no quiere decir que no documentes y que tengas ordenado y claro las reglas, condiciones y especificaciones por parte del usuario. Ser ágil es ordenar la información para entender que  es lo que hay que hacer y claro no destinar tanto tiempo en una documentación que puede cambiar con cada iteración.

3.- Utiliza un software o sistema que facilite la colaboración entre todos los miembros del equipo, no en todas las realidades el usuario esta destinado al 100% al proyecto, ellos sigue con sus actividades del día, por eso contar con un sistema que permita mostrar , compartir la documentación, las interfases , tableros de seguimientos de pendientes ayudará a que ganes tiempo y aprendas rápido. Puedes utilizar el JIRA, Ms Team. etc.

 

4.- Conclusiones

En mis 13 años de experiencia en el mundo de los sistemas te puedo decir que ni el PMBOK, CMMI, COBIT, ITIL, RUP, SCRUM, etc. Funcionan eficientemente incluso eficaz. Para que algo funcione bien eres tú quien tiene que definir un framework de acuerdo con tu realidad, los usuarios, los desarrolladores, el presupuesto, etc.  Este es el meollo del asunto, así que ten la confianza de que tú también puedes definir una  metodología y como decía mi profesor de tesis : «Nadie en el mundo sabe más que tú», porque claro, incluso si académicamente millones son mejores que yo, nadie de esos millones esta o estuvo en lugar donde realice el estudio

Te dejo este link de CertiProf en donde ofrecen una certificacion de Funamentos de Scrum Totalmente gratuita:

Scrum Foundation Professional Certificate – SFPC™ (v2020)

1.- Elegir un Hosting WordPress

1.- Elegir un Hosting WordPress

Hosting WordPress para Mas Compartir

Cuando tomé la decisión de crear mi página web para mis emprendimientos en especial mi academia, rápidamente supe que era clave contratar un buen servicio de Hosting y que este especializado en trabajar con WordPress y DIVI. Yo soy Ingeniero de Proyectos y por tanto estoy acostumbrado a realizar evaluaciones de proveedores así que este mismo ejercicio lo aplique al momento de buscar proveedor de hosting. Empecé a buscar la siguiente fuente de información:

  • Tres primeras páginas en Español de Rankings
  • Tres primeras páginas Americanas de Rankings 
  • Recomendaciones en las Web
  • Recomendaciones en Youtube
  • Revisando información oficial de mi terna de proveedores

Con todo esto elegí Site Ground en el plan GoGeek que es el mejor de los tres planes que ofrece para soluciones WordPress. Desde que lo vengo utilizando tengo todo a la mano para administrar mis dominios, correos electrónicos, realizar pases a producción. Soporte a nivel del Hosting, pero también en consultas de WordPress siempre me contestan en menos de 2 minutos, ¡son increíbles! Con todo esto puedo recomendar a SiteGround.

Mala Decisión de Adquisición



El problema que tuve no fue con el servicio del Hosting WordPress de SiteGround , el problema fue que en el primer contrato solo lo hice por 12 meses y en el siguiente año tuve que pagar el costo sin la promoción por ser nuevo cliente, mira la siguiente  tabla:

Fecha
Servicio
Periodo
Costo
Julio-2020
Hosting GoGeeek
12 meses
$191.88
Julio-2021
Renovación Hosting GoGeeek
12 meses
$479.88
Julio-2022 (Evaluación)
Siguiente Renovación
12 meses
$479.88

Nuevo Hosting WordPress Hostinger

Como puedes apreciar la renovación de mi plan me costaba $479 un monto muy elevado cuando lo comparas con promociones de otras empresas que lanzan a los nuevos clientes. Antes de evaluar cambiar de proveedor de Hosting escribí a Siteground para saber si había alguna promoción para continuar con ellos, Me dijeron que no, que las promociones solo son para nuevos clientes. La verdad es que no quería dejar el servicio porque tenía 5 páginas Webs, llevaba 2 años con ellos y sabia de que me llevaría trabajo migrar las paginas y adicionalmente pudiese haber algún riesgo de perdida de información.



Investigue características similares en otro proveedor y encontré a Hostinger y aposte por ellos y esta vez sí aplique la lección aprendida y elegí el  Plan Hosting Empresarial por 48 meses. El pago que he realizado es de $200. Ya no me tendré que preocupar en la renovación durante mucho tiempo, mientras mis ingresos por google adsense empiecen a crecer y poder solventar estos costos.

Factor Clave del Éxito de un negocio

Cuando inicies a emprender con tu pagina siempre ten una terna de proveedores de Hosting WordPress

Mis paginas están corriendo bien con este nuevo proveedor y tengo que destacar que me han bridado soporte oportuno durante esta etapa de migración y algo adicional es de que ellos ya tienen automatizado la migración de paginas web. Tú solo tienes que escribir el nombre del dominio y las credenciales del administrador y listo. Se me olvidaba mencionar que también me brindaron soporte en WordPress cuando instale un plugin que rompió mi pagina.



Conclusiones

Considero que una de las lecciones aprendidas es de que elijas un plan inicial a largo plazo como por ejemplo 48 meses, es cierto que todos empezamos con algunas dudas y nos vamos por el plan mínimo que es de 12 meses, pero en una evaluación de costos considero que vale la pena elegir un plan a largo plazo. Esto mismo aplica para la adquisición de dominios. Si aún no tienes una página web, te invito a que descargues mi ebook para que te guíe en tu emprendimiento digital.

1.-Metodologías Agiles : Examen de Conocimientos

1.-Metodologías Agiles : Examen de Conocimientos


0%
4

Metodología en Gestión Agile

El número de intentos restantes es3

1 / 20

1. No es parte de los principios del Manifiesto Ágil

2 / 20

2. Escenario en donde no es aconsejable usar SCRUM

3 / 20

3. Se puede considerar que una idea es exitosa cuando se intersectan las siguientes variables:

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4. El Sprint Planning tiene algunas características , define cuál es la CORRECTA:

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5. Forman parte de los Artefactos de SCRUM

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6. No es parte de los principios del Manifiesto Ágil

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7. ¿ Cuál es el primer orden de ejecución del Ciclo de Deming?

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8. Es el orden correcto de las Fases del Design Thinking

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9. Según el método Lean Startup, los emprendedores siguen los siguientes pasos para entregar una propuesta de valor.

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10. Son elementos del Método Lean Startup

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11. Son valores del Manifiesto Ágil

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12. ¿Cuál es la principal diferencia entre el Product Backlog y el Sprint Backlog?

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13. No es un Evento de Scrum

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14. No es parte del Lienzo del Modelo de Negocios

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15. No es algo que corresponda a un Entrepreneur

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16. Marque lo que no Corresponde a VICA

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17. No necesariamente es una propuesta de valor.

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18. El siguiente Rol de Scrum tiene las siguientes responsabilidades:

  • Expresa Claramente los requerimientos del Producto.
  • Prioriza la lista del Producto para el beneficio de entrega de valor a la organización.
  • Se asegura que la lista del Producto sea Visible, Transparente y Clara para todos.

19 / 20

19. Los siguientes enunciados corresponden a la definición de lo que es un PMV (Producto Mínimamente Viable) , marque el enunciado incorrecto:

20 / 20

20. ¿Quiénes son los involucrados en la definición del Sprint Goal?

Conoce tu resultado y mira el puesto en has ocuapdo.

Tu puntación es

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Preguntas de Metodologías Agiles

La agilidad se adpta y da respuesta oportuna para la entrega de valor al cliente

Tabla de Clasificación de Metodologías Agiles

Pos.NombrePuntuaciónDuraciónPuntos
1Carlos Andres90 %5 minutos 47 segundos90 / 100
2luisa ocampo64 %6 minutos 37 segundos64 / 100
3katherine50 %21 minutos 22 segundos50 / 100
4th24 %14 minutos 7 segundos24 / 100

Conclusiones

El enfoque ágil le ayudará a producir resultados 2 a 3 veces más rápidos en comparación con los modelos de cascada estándar.

La filosofía de agilidad va más allá de la metodología agile, porque el mundo es muy cambiante y debemos de saber en donde nos encontramos y decidir cual es el mejor enfoque para esa realidad, quiero decir que debes de conocer varias guías, conceptos, herramientas para que establezcas la metodología agile. Te invito a que complementes este punto con el blog que escribí : » ¿Funciona la Metodología Agile»

Recomendaciones

Uno de mis libros favoritos sobre el enfoque ágil es el «Método Lean Startup«, te invito a que lo leas para conocer un enfoque ágil para experimentar, medir y aprender de tus emprendimientos. 

1.- Factores para el Éxito de un Negocio

1.- Factores para el Éxito de un Negocio

Factores para el Éxito de un Negocio

Cualquier negocio para que pueda operar necesita que los siguientes factores para el éxito se intersecten. Todos tenemos algo que ofrecer ya sea como producto o servicio , los clientes tienen muchas necesidades de consumir conocimiento, conocer alguna herramienta para realizar mejor su trabajo. Cuando cubrimos la necesidad de nuestro cliente y este esta dispuesto a pagar el precio que fijamos estamos dando vida a nuestro negocio.

El elemento Vital para la Vida

Cuando ves a las personas dedicarle tanto tiempo a generar contenidos por las redes sociales como Instagram, Tik Tok, Facebook , etc y que este contenido no logra monetizar es que esto es un hobby.
El emprendedor puede tener la intención de vender algún curso, libro o asesoría, pero si no logra realizar una venta es porque no se dio el enfoque necesario para lograr este objetivo y que la explicación a este escenario fue que solo hubo una puesta en marcha de un hobby.

Factor Clave del Éxito de un negocio

En todo el ciclo del emprendimiento tenemos que crecer, primero con reconocimiento, seguidores, suscriptores y luego ganar Clientes.

Es posible que no se llegue a realizar las ventas como las que se esperaban pero que tu producto o servicio no llame la atención, es decir no hay registro de visitas a tu landing page, consultas por chat, estadísticas de interés significa que el lanzamiento fue y es un fiasco.

5 Factores para el éxito de un Negocio

En resumen, un negocio es un proceso organizado, estructurado y repetitivo que genera riqueza y beneficio para el cliente. Todo lo demás son entretenimientos, distracciones o en el mejor de los casos complementos para seguir mejorando.

1.- La creación de un producto de valor

Como siempre he mencionado todos tenemos un producto o servicio que ofrecer pero la clave es identificar en donde se encuentran esos clientes que pueden valorar ese producto o servicio que tienes. Incluso tu producto en este momento siendo muy bueno y necesario no sea valorado, y esto se da por el fenómeno de la temporalidad esto quiere decir que estas muy adelantado y se requeriría madurar al mercado, la tecnología , regulaciones entre otras cosas. Para ir afinando tu propuesta de valor te recomiendo que empieces a entablar la relación con tu cliente y esto se logra, lanzando un producto mínimamente viables para ir analizando y aprendiendo hasta que tu producto logre el famoso encaje con tu cliente.

Propuesta de Valor

Diseña una Propuesta de Valor que logre el Encaje con tus Clientes

2.- El Marketing

Tenemos que entender y planificar los canales de comunicación que estableceremos con nuestros potenciales y principales clientes, además de planificar estratégicamente que tipo de relacionamiento vamos a tener con ellos. Aunque nuestro producto tenga valor debemos de trabajar en el empaque o la presentación, la distribución, la publicidad, las plazas en donde encontrarán nuestro producto. El fin de este proceso es aumentar la demanda por nuestro producto o servicio.

Que es el Marketing

Una forma de entender el marketing es conociendo las 4p

3.- Las Ventas

Las ventas se van a realizar como producto de un trabajo planificado y este se puede entender a través de un embudo de ventas. Te invito a que conozcas más de este concepto para planifiques tus propuestas en cada nivel del embudo y con el paso del tiempo los potenciales clientes pasarán por este embudo y algunos se convertirán en tus clientes.  

4.- La provisión del bien o servicio

Se transparente con lo que ofreces, en algunos casos el entusiasmo por obtener ingresos puede hacer que priorices atacar solo los puntos de dolor del potencial cliente para que adquiera tu producto o servicio pero piensa que siempre será mejor obtener ingresos en un periodo lago y esto solo se obtiene teniendo clientes satisfechos. 

Provisión del bien o servicio

No solo se trata de concretar la venta, si no acompañar a tu cliente a crecer.

5.- Las Finanzas

Antes de realizar tu emprendiemitno estabelce un capital de trabajao que no solo cubra los gastos para inciiar a operar si no tambien para soportar los primeros periodos en los que tal vez sean de sequias. Adicional a esto planifica un periodo mediano (1 a 3 años) y largo (5 años) para elaborar un flujo de caja, este flujo de caja es para ver y evaluar apalancarte con alguna deuda para acelerar el crecimiento de tu negocio.

Conclusiones

Los 5 factores para el éxito de un negocio te muestran de forma resumida los elementos que tienes que identificar y desarrollar para que tu emprendimiento tenga éxito. Con estos factores ya puedes establecer un plan de negocios y si tienes problemas para diseñar o mostrar en alguna presentación o simplemente algunos bosquejos tus ideas ha algún socio, inversionista o simplemente un amigo esto quiere decir que aun tienes que esperar y darle algunas vueltas hasta que mejores en el entendimiento y comprensión de estos factores.

Para complementar este tema te invito a que escuches mi podcast: Que tienes para ofrecer tambien te puede interesar el blog Importancia de Identificar los Factores Claves de Exito en una empresa.

Para complementar sobre la creación de propuesta de valor te invito a leer el libro del profesor Alexander Osterwalter estoy seguro que te dará una nueva perspectiva para diseñar, implementar y testear tu propuesta de valor