Otto Morales, autor en Mas Compartir

1.- ¿Cómo Clasificar ideas?

por Otto Morales | Mar 20, 2023 | Emprendimiento, Tecnología de Información, Todos

1.- Importancia de Clasificar IDEAS

La capacidad de clasificar ideas es una habilidad importante para cualquier individuo o equipo de trabajo. Nos ayuda a identificar rápidamente las ideas más importantes y priorizarlas según su importancia. Esto puede ayudarnos a tomar mejores decisiones y ahorrar tiempo al abordar tareas complejas.

La clasificación de ideas implica evaluar la importancia, la relevancia y el impacto potencial de cada idea. También significa evaluar los recursos necesarios para implementar la idea y cómo encaja en nuestra estrategia general. Al clasificar las ideas de esta manera, podemos identificar rápidamente cuáles vale la pena seguir y cuáles deben descartarse.

Antes de empezar a conocer la herramienta para la clasificacion de ideas , se debe realizar la presentacion de las ideas al equipo de trabajo, a continuacion se describen los elementos de una presentacion de ideas al equipo.

2.- Descripcion del Problema

Siempre se tiene que tener presente la definicion del problema, si no se entiende que se tiene que solucionar los esfuerzos que se realicen pueden ser en vano. La definición del problema debe tener la siguiente estructura:

El [USUARIO] necesita una forma de [NECESIDAD/PROBLEMA] porque [INSIGHT].

A continuacion, te presento un ejemplo:

Rebeca necesita que se mejore la enseñanza del estudio de la Lección de escuela sabática porque quiere crecer espiritualmente.

Figura 1: Definir problemas es la base para identificar causas, efectos, pricipales actores o interesados.

3.- Ficha de la IDEA

Antes de empezar a Clasificar la Idea se necesita que cada integrante presente su idea al resto del equipo, se recomienda de que se pegue alguna imagen o se realice algún bosquejo para aterrizar mejor idea y asegurar el entedimiento del equipo. Mira el siguiente ejemplo:

Figura 2: Este formato asegura el contenido necesario para llevar una eficiente Clasificación de Ideas.

Luego de presentar la desscripcion de tu idea, pidele un feedback a cada uno de los integrantes y lo vas anotando debajo de la ficha de la idea.

Figura 3: Es importante de que se anote el feedback individual de cada miembro del equipo.

4.- Criterios de Evaluación

El equipo debe determinar cuales van a ser los criterios para evaluar las ideas , por cada criterio se tendrá que asignar un peso expresado en %, la suma de estos pesos tienen que ser 100%. Por ejemplo mira a continuación el siguiente ejemplo:

Deseabilidad

40%

Factibilidad

30%

Viabilidad

30%

Total

100%

Figura 4: Los criterios de clasificación de ideas ayudan a que la elección individual vaya en linea con lo establecido por la organización.

5.- Proceso de Clasificación

Luego de tener la lista de ideas y los criterios de evaluación establecidos en una matriz, estos se tienen que enviar a cada miembro del equipo, la evaluación es personal nunca se deberá de realizar en grupo porque la respuesta de uno puede condicionar a la respuesta de otro miembro del equipo.

En el siguiente ejemplo puedes ver que se tienen tres criterios y los pesos que se les han dado son los siguientes:

Es util? 50%
Es nuevo? 20%
Es factible? 30%

Recuerda que la Clasificacion de ideas tu equipo es libre de determinar el numero de criterios y los pesos que consideren los siguientes.

Por cada criterio se tiene realizar una puntuación del 1 al 10.

Figura 5: Se tiene que crear una matriz con pesos y una escala de evaluación ( 1 al 10), Se envia una ficha de evaluación a cada miembro del equipo.

Cada miembro que termine la evaluación tiene que enviar a un responsable de consolidar los puntajes y ordenarlos de mayor a menor para que se priorice la idea o las ideas de mayor puntaje.

Figura 6: Se suman todas las evaluaciones por cada idea , esto se consolida en una tabla como la que se muestra y se priorizan las ideas con mayor calificación.

Puedes utilizar el critero de evaluacion NUF, te dejo un post que detalla este criterio.

6.- Conclusiones

El uso de una herramienta para clasificar ideas es importante porque te guía para realizar la mejor elección, su base está en que cada miembro presenta un prototipo de bajo nivel, esto ayuda a que la comunicación de la idea sea mejor entendida por el equipo y cuando tengan que realizar la clasificación de ideas lo hagan con pleno conocimiento de las fortalezas y debilidades de cada una.

Clasificar ideas no significa quedarse con una y eliminar las otras, recuerde de que estamos trabajando con un enfoque ágil, Clasificar ideas sirve para prioriza una(s) ideas para implementarlas y experimentarlas, si los resultados son satisfactorios se continua con seguimiento y mejoras al producto o servicio, pero si los resultados no son satisfactorios se puede revisar e implementar las otras ideas que tuvieron menor puntaje.

1.-¿Para qué sirve Lean Startup?

por Otto Morales | Mar 13, 2023 | Innovacion

1.- ¿Qué es Lean Startup?

Lean Startup es una metodología para emprendedores, innovadores y empresas para desarrollar rápidamente productos o servicios que satisfagan las necesidades de los clientes. Les ayuda a concentrarse en las partes esenciales de su negocio, reducir el desperdicio y maximizar la eficiencia. Este enfoque fomenta la experimentación, la iteración y el aprendizaje de los comentarios de los clientes para crear productos exitosos. Lean Startup también permite a las empresas probar sus ideas antes de invertir demasiado tiempo o dinero en ellas. Al utilizar este enfoque, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos mientras siguen desarrollando productos innovadores que los clientes desean.

Figura 1- El Método Lean Startup fue escrito por Eric Ries y es un referente para to emprendedor.

2.- ¿Qué es Lean Manufacturing?

El método Lean startup toma su nombre de la revolución del Lean manufacturing que Taiichi Ohno y Shigeo Shingo desarrollaron en Toyota.

En esta publicación no vamos a detallar sobre el concepto Lean Manufacturing pero para fines de conocimiento dejo las siguientes ventajas de su aplicación:

Reducción considerable en los tiempos de entrega: Permite un acortamiento en el tiempo comprendido entre una orden de compra y su entrega al cliente.
Reducción en los gastos de producción.
Aumento en la productividad: Mayores beneficios en la consecución de los mismos productos finales.
Mejoras de la calidad.
Reducción en el inventario y en el stock de los productos.
Gran control en los desperdicios del proceso.

Figura 2- El origen de este Metodo se base en el sistema de produccion de Toyota. Principalmente busca minimizar perdida, mejorar la productividad y entregar una propuesta de valor que necesita el cliente.

Sobre esta base y otos conocimientos del managment el Metodo Lean startup realiza adaptaciones para aplicarlo al emprendimiento.

3.- ¿Como se Mide el conocimiento Validado?

A diferencia de una empresa tradicional en donde el avance se puede medir por la cantidad de bienes o servicios prestados o incluso por algunas métricas como la cantidad de suscriptores, cantidad de usuarios activos, etc.

El conocimiento validado es la cantidad de aprendizaje que tenemos sobre nuestro modelo de negocio, el método lean startup orienta al emprendedor a responder las siguientes preguntas:

¿Qué debe de Producirse?
¿Qué quieren lo Consumidores?
¿Cuánto están dispuesto a pagar?
¿Cuáles son mis clientes o segmentos de Clientes?
¿Cuáles son los canales de comunicación?

Todas las iteraciones que se van a realizar deben de incrementar el conocimiento para conocer mejor el modelo de negocios que logre alcanzar la visión del emprendimiento.

4.- Ejemplo de Medición

Lo intangible es difícil de medir pero hay que ver la manera de medirlos para darle visibilidad para poder comunicar el avance y hacer el respectivo seguimiento. En el siguiente ejemplo presento que el total de conocimiento que se requiere validar esta en base al modelo Business Model Canvas, este modelo tiene 9 elementos, por tanto cuando tenga respuesta y dominio sobre cada elemento le daré 100% de conocimiento adquirido.

Figura 3- Una forma simple de medir el avance del conocimiento Validado.

5.- Agilidad y no Complejidad

Quiero que reflexiones sobre el ejemplo de conducir un automovil y lanzar un cohete al momento de de dirigir tu startup.

Cuando empiezas a conducir por primera hay una curva de aprendizaje en donde tienes que conocer el reglamento de tránsito, conocer el auto y el entorno en donde te desplazas. Con las manos en el timón solo te centras en los próximos 100 metros y conforme vas avanzando vas cambiando de dirección o tomas una decisión de acuerdo a la situación en donde te encuentras.

Figura 4- Conducir un auto no es muy complejo y no requiere de mucha planificación para predecir el futuro.

En cambio lanzar un cohete no es como en el caso del auto en que el entorno es más estable y el conductor puede adaptarse y tener control, lanzar un cohete requiere de un gran equipo que realice muchas pruebas, ajustes por anticipado, monitoreo y control. El más mínimo desvió o error puede ocasionar accidentes catastróficos.

Lanzar un Cohete si requiere llevar la metodología que permita predecir el futuro, aunque esto es imposible un gran esfuerzo de tiempo, recursos y dinero permite tener un mayor grado de acierto y los controles que ayuden a mitigar los riesgos.

Figura 5- El lanzamiento de un cohete si es complejo por tanto requiere un esfuerzo de predecir el futuro. ( Imagen : Centro de Control del Spaceport de la ESA en Kourou. ADOLFO PLASENCIA)

6.- Circuito Magico de Lean Startup

No se puede predecir el futuro , por tanto los planes basándote en asunciones y supuestos puede resultar en un fracaso cuando te desenvuelves en un entorno VUCA, por ese motivo Lean Startup tiene como filosofía que empieces rápidamente a Crear tu producto, un prototipo o el primer producto mínimamente viable para luego lanzarlo al mercado y empieces a interactuar con tus clientes , estos datos que se están generando se Miden y posteriormente se analizan y generan Aprendizaje para que realices ajustes en tu propuesta de valor o tu modelo de negocios.

Figura 6- El circuito magico de Lean Startup es Crear, Medir y Aprender las veces que sean necesarias mientras validas tus hipotesis.

7.- Recomendaciones

Marc Randolph ( Co fundador de Netflix) explica en este video aspectos por los que pasan las Startup desde su punto de vista como inversor. En esta charla nos explica o nos recuerda sobre la regla empirica del emprendedor en donde por cada 10 inversiones 7 van a fracasar, te invito a que lo revises para que entiendas a que se refiere cuando dice : » Nadie Sabe Nada».

Video 1- Marc Randolph se desempeña como inversionista y asesor de Startup.

Para complementar este estudio te invito a que revises mi publicación de ¿Por qué fallan los modelos Tradicionales?, descubre porque es importante tener la filosofia agil en el equipo de trabajo.

8.- BONUS–¿Cuáles son los principios de Lean Startup?

Para Complementar este blog te dejo el siguiente video en donde aprenderas la importancia de saber de forma rápida y barata si un producto va a servir es a través del aprendizaje. En este capitulo vamos a conocer el enfoque de Lean Startup.

1.-Importancia del Prototipo y las Simulaciones

por Otto Morales | Ene 30, 2023 | Innovacion

Importancia del Prototipo

El principal objetivo de un prototipo es poder comunicar, en las reuniones de trabajo los miembros de equipo y los clientes pueden utilizar este prototipo para realizar sus explicaciones y especificar sus requerimientos. Este prototipo nos ayudará a recopilar ideas, nuevos puntos de vista y críticas constructivas.

A continuación detallo los pasos o actividades que se deben de seguir para crear una solución a través de un prototipo y poder iniciar con el aprendizaje:

1.- Investigación

Cuando tenemos una situación problemática partimos con la investigación en la cual recolectamos información cualitativa y cuantitativa. Aquí seguimos en el mundo abstracto.

Figura 1: Realiza entrevistas , recaba informacion, solicita reportes, toda la información que consideres relevante.

2.-Análisis

La información recopilada es abstraída en modelos, bosquejos, gráficos, imágenes y tablas. No hay un modelo único para empezar con el análisis, algunos les resulta fácil plasmar los modelos en una pizarra a otros elaborar diapositivas, otros en una hoja Excel y algunos utilizan alguna herramienta de tecnología para empezar a modelar. El fin del análisis es entender a detalle la situación problemática. Aquí seguimos en el mundo abstracto.

Figura 2: No existe un modelo unico para analizar utiliza lo que mejor te sirva para realizar esta actividad..

3.-Ideación

Conforme vayas avanzando en el análisis de la situación problemática iras identificando los insigth y posiblemente tengas que reformular la definición del problema. Con una definición más aterrizada el equipo empieza a diseñar posibles soluciones que satisfagan las necesidades del cliente aquí aún seguimos en el mundo abstracto.

Figura 3: Idear posibles soluciones

4.- Aterrizaje

Aquí el equipo libera y construye el primer prototipo que permitirá comunicarse y recibir feddback del cliente. Este primer prototipo no necesariamente es el PMV, puede ser un prototipo de baja fidelidad que tiene como proposito aprender más de su interacción con el cliente, en el siguiente post menciono sobre lo que es un PMV. Esto ya es algo concreto que se puede ver, tocar.

Figura 4: En el desarrollo de sistemas, un prototipo podria ser algunas pantallas por donde el usuario realizaría sus registros, por donde visualizaria reportes, etc.

La Simulación

Es la puesta en marcha del prototipo dentro de un contexto, el prototipo por si solo es un objeto más. Pero cuando se simula en un entorno es cuando empieza el proceso de aprendizaje y/o validación.

Por ejemplo un contexto podría ser la fase de validar requerimientos de sistemas, el desarrollador podría mostrarle como sería el sistema a desarrollar tan solo usando unas hojas, pero en estas pantallas visuales el usuario identificaría elementos y podría decir agrega o quita esto. Otro contexto podría ser mostrar en una hoja de cómo se va a realizar el evento para recibir al público asistente, el líder podría indicar que cosas se deberían hacer y cuáles serían las responsabilidades de cada uno, sobre este prototipo y contexto los miembros podrían afirmar, preguntar o lanzar sugerencias.

Figura 5: El conexto define el nivel de fidelidad del prototipo

Modelo de negocio que empezó con un prototipo o simulación de baja fidelidad

La película Hambre de poder que está basada en la historia de MacDonald , hay una escena en la que los fundadores cuentan como diseñaron la nueva cocina para que las atenciones y preparación de las hamburguesas se muy rápida, Para validar esta idea hicieron un prototipo de baja fidelidad que consistió en dibujar las ubicaciones de la cocina en una cancha de tenis. Se tuvo que dibujar varias veces para validar esta idea, en cada diseño se encontraban errores de ubicaciones, se detectó que los trabajadores se estorbaban, o las ubicaciones de la cocina no ayudaban al desplazamiento, todas estas iteraciones sirvieron para crear un aprendizaje y dar con el diseño final.

Estos fueron los inicios de la primera cocina rápida en el mundo. No puedes crear un nuevo tipo de cocina, luego destruirla o modificarla y entrar en ese círculo de mejoras, por eso es importante utilizar los prototipos de baja, mediana o alta fidelidad esto depende del contexto.

1.-La fórmula para ganar Autoconfianza

por Otto Morales | Ene 19, 2023 | Administración, Emprendimiento, Leccion Aprendida, Todos

La Formula para ganar Autoconfianza

Hay una frase de Ludwg Wittgeinstein qu e dice :

«Los limites de tu lenguaje son los limites de tu mundo»

Nuestros pensamientos y emociones tienen un gran impacto en nuestras acciones. Es importante ser consciente de esto y tomar medidas para garantizar que nuestros pensamientos sean positivos y empoderadores. Esto significa repetir diariamente afirmaciones positivas, como «soy capaz de lograr mis objetivos» o «confío en mis habilidades». Si lo hace, puede ayudarle a desarrollar una mentalidad ganadora, que a su vez le ayudará a lograr el éxito en todo lo que hace. Al repetir estos mantras, podemos desarrollar la confianza en nosotros mismos y crear un ambiente para el éxito. Te invito a que pongas en acción tus pensamientos a través de las siguientes acciones:

- Escribirlas en una Pizarra
- Escribirles en una Hoja
- Leer tus enunciados de éxito, con una voz convincente
- Postear las claves o pequeños logros por tus redes sociales
- Toda acción pública se hace porque tu confianza te permite hacerlo y si aún tienes miedo o dudas no hay problema, esto es un proceso.

Figura 1.- Que tus sentidos trabajaen en lo que tu crees

Pasos para ganar Autoconfianza

1.-Autoconfianza al 100%

¿Si tu no crees en ti quien más va a hacerlo por ti? Si has sido capaz de soñarlo, de imaginarlo y sientes una grata emoción al visualizarlo ahora te toca trabajar, te toca remar, te toca subir la montaña. Las cosas que valen la pena requieren de un esfuerzo, requieren tener una persistencia fuerte contra todo. Todo es alcanzable en esta vida, pero dependiendo de dónde te encuentres y de lo grande que puede ser tu sueño va a requerir que trabajes y tu actitud positiva siempre te impulse hacia adelante.

Figura 2: Trabaja y persiste en tus sueños

2.-Diseña tu Presente-Futuro

Hace poco en un partido del mundial entre Argentina y Países Bajos, Messi dio una asistencia de gol imposible de realizar por muchos en el mundo porque no miro al compañero y porque tenía muchas defensas que le cerraban el pase. Pero un jugador de Élite ya tiene en la mente la cancha y una imagen de cómo se han ido moviendo los jugadores y por tanto pueden realizar esas proezas.

Estas cosas solo se logran practicando, por eso tú tienes que entrenar tu mente y tu espíritu, con acciones que sabes que van a sumar para el futuro que quieres, como por ejemplo puedes empezar a leer historias de personas con las que te identificas o admires, estudiar cursos que sabes que son necesarios para tu emprendimiento, el punto aquí es de que tienes que empezar a diseñar o elaborar un plan que te lleve al éxito. Si no tienes una idea clara, simplemente empieza por dibujar en una hoja, una diapositiva cualquier bloque , textos, imágenes, etc., pero en ese diseño tu debes de reconocer las cosas que tienes que hacer para lograr el sueño.

Figura 3: Diseña tu sueños, identifica los elementos claves para lograr el exito.

3.-Pequeños bloques del éxito

Convertirse en un emprendedor exitoso no es una tarea fácil. Requiere trabajo duro, dedicación y persistencia. Tienes que estar dispuesto a correr riesgos y estar preparado para la posibilidad de fallar. Pero si continúas, eventualmente cosecharás las recompensas de tus esfuerzos.
El espíritu del emprendedor es una carrera a largo plazo que requiere paciencia y perseverancia. Es posible que encuentres contratiempos en el camino, pero estos deben verse como oportunidades de aprendizaje en lugar de fracasos. Con perseverancia y trabajo duro, puedes lograr el éxito en su viaje del emprendimiento. La foto final del éxito será el resultado de todo el trabajo duro y la dedicación que has puesto en tu emprendimiento y veras aquellos fracasos solamente como anécdotas.

Figura 4: En el mundo real obtendrás pequeños logros pero también habrán obstáculos

Para que complementes el estudio sobre pequeños logros te comparto una de mis publicaciones en la escribo sobre la : Iteración.

4.- Riqueza Si, Negocio No

No se trata de solo cerrar una transacción y olvidarte de tu cliente, o peor aún haberle vendido un producto que no agrega valor para su vida, haberle llenado de esperanzas sobre un producto que no cumple con sus expectativas. Tu éxito derivara del servicio a los demás, de la cooperación mutua que tienes con tus clientes para ayudarlos a mejorar en sus vidas. Este tipo de pensamiento te ayudara a sostener un negocio a largo tiempo y sobre todo que estarás sirviendo a muchas personas con tu producto de valor para sus vida.

Figura 5: Construir riquezas toma mas tiempo pero es mas gratificante

Conclusiones

La confianza es clave para enrumbar el viaje, el emprendimiento. Cuando vas contarle a alguien sobre tus sueños es importante que el oyente te escuche con plena confianza para que pueda recibir las ideas e incluso muestre disponibilidad para ayudar. Grábate lanzando o hablando de tu emprendimiento luego mira el video y se honesto con lo que estás viendo y oyendo, es importante de que transmitas confianza, sientas que puedas inspirar a muchas personas. Este es uno factores claves del éxito, por eso que en este post los pasos que hemos revisado te van a servir para hacer crecer tu autoconfianza. Practícalos y luego pruébalos lanzando publicaciones en tus redes sociales.

Uno de los libros que te ayudaran a cambiar tu enfoque para emprender y desarrollar tu idea de negocio lo encontrarás en este libro que te recomiendo: Piense y Hagase Rico

1.- Metodologías para la Creación de una Startup

por Otto Morales | Nov 30, 2022 | Emprendimiento, Tecnología de Información, Todos

Combinación de Design Thinking , Lean Startup and Agile para la creación de una Startup

En el contexto de la creación de una Startup es posible combinar Design Thinking , Lean Startup y Agile. Cada uno ataca momentos diferentes en la creación de un producto o servicio.

Metodologías para la creación de una Startup

Figura 1.- Descubrir un Problema o una Necesidad en el campo

1.- Design Thinking

Design Thinking es un enfoque centrado en el proceso creativo y de innovación, que toma como pieza central al usuario y se nutre de un conjunto de herramientas para detectar y solventar aquellos puntos que generan máximo valor a los usuarios.

Las fases habituales del Design Thinking son los siguientes:

Figura 2: Fases del Design Thinking

Empatizar , Para crear innovaciones significativas, necesitas conocer a tus usuarios y preocuparte de sus vidas.

Definir , El propósito de este momento es lograr definir una oportunidad de innovación que este centrada en el usuario al que nos estamos dirigiendo.

Idear , para llegar a una gran idea, primero hay que tener muchas ideas.

Experimentar, Construir para equivocarse y tener razón después, aprender a través del usuario y de la interacción con la idea materializada.

Evaluar, Evaluar para evolucionar la experiencia en un producto/servicio que se ajuste al contexto e insights.

2.-Lean Startup

Esta metodología tiene como objetivo descubrir temporalmente si el producto y/o el modelo de negocio son viables.

Esto se logra lanzando al mercado un Producto Mínimamente Viable ( PMV) con el testeo y experimentación podremos medir y aprender para poder decidir si seguimos iterando o si es mejor pivotar la propuesta de valor.

En la siguiente figura puedes apreciar en que momento se itera y en que momento se pivotea, mira el siguiente triangulo:

Figura 3: Estrategia Lean Startup

3.- Agile

Esta es una filosofia de trabajo en donde los usuario y los desarrolladores trabajan en conjunto y existe la confianza en que cada iteración agregará valor a la organización.

Agile es una forma de trabajo, una manera de hacer las cosas, de enfrentar situaciones complejas. Su base es un proceso iterativo, empírico y que persigue una entrega incremental de producto, principalmente se aplica a los desarrollos de productos de software.

$Porque fracasa un Plan de Negocio$

Figura 4: Mapa de Trabajo de Scrum

Figura 4.- Cambios de Enfoque en los Modelos de Negocio