Gestión del Alcance

Tú Gestionas Proyectos

La definición de proyecto es; Todo esfuerzo temporal que tiene una fecha de inicio y una fecha de fin, por tanto, todos gestionamos proyectos a diario, como por ejemplo cuando elaboramos una tesis, organizamos una fiesta, un evento, trabajamos para lanzar nuestra empresa, etc.

Buenas Practicas

Ya que tenemos conciencia de que la gestión de proyectos la realizamos en nuestro día a día, es recomendable tener buenas prácticas para estas gestiones. Actualmente el PMI (Instituto de Gestión de Proyectos) nos brinda sus guías de buenas prácticas en un compendio llamado PMBOK. Es esta publicación vamos a revisar la Gestión del Alcance.

Divide y Vencerás

Para cualquier reto, proyecto, emprendimiento siempre divídelo en partes más pequeñas esto te ayudará a tener una estimación más confiable  del trabajo a realizar y el costo que se requiere. A veces nos llega alguna tarea en la vida o en el trabajo y apresuradamente decimos: “Yo lo Hago”, “Estará para la próxima Semana”, etc. Definir el alcance, tener claro que requisitos se necesitan para cumplir con el proyecto es un factor clave del éxito, por lo que antes de lanzar una estimación de tiempo y/o costo, realiza la descomposición del proyecto en entregables más pequeños. A continuación, te muestro un ejemplo:

Descomposición

Para entender el ejemplo de la descomposición vamos a utilizar la herramienta EDT (Estructura de Desglose de Trabajo) que tiene la forma jerárquica de un organigrama.

Proyecto: “Implementar una Tienda Online de Artículos para video conferencia en casa”

 Las ultimas “cajitas” o paquetes de trabajo como se le conoce se caracterizan porque tu tienes una confiabilidad para estimar su costo, tiempo. Estos paquetes de trabajo los puedes cargar a un sistema para su gestión, ten en cuenta que paquetes de trabajo no son lo mismo que actividades. Las actividades lo veremos en la gestión del tiempo.

Trello

Te invito a que utilices Trello, este es un programa gratuito para la gestión de proyectos, aquí puedes subir tus paquetes de trabajo, asignarlo a responsables, establecer fechas de entrega, cajas de seguimiento, etc.

Las cajitas se pueden mover de Pendientes a Proceso y a Terminado. Puedes asignarle un responsable, establecer checklist de verificación o revisión, escribir notas y mucho más.

Podcast

Te invito a que escuches el siguiente podcast que habla sobre este tema a mayor detalle. Déjame tus comentarios que los leeré con mucho gusto.